Kantor Imigrasi Semarang Musnahkan 31.247 Arsip Fisik Keimigrasian

SEMARANG, Memoindonesia.co.id – Kantor Imigrasi Semarang melaksanakan pemusnahan arsip fisik substantif keimigrasian, Selasa, 14 November 2023. Acara ini diadakan di Aula Punakawan Kantor Imigrasi Semarang.

Dalam pemusanahan itu dihadiri oleh Arsiparis Biro Umum Sekretariat Jenderal Kemenkumham RI, Darwanto, Pria Saputra, dan Kabid Perizinan dan Informasi Keimigrasian Kanwil Kemenkumham Jawa Tengah, Iman Syafrizal.

Pemusnahan ini melibatkan 31.247 arsip Dokumen Perjalanan Republik Indonesia dan Izin Tinggal WNA yang telah habis masa retensinya di Kantor Imigrasi Semarang. Metode yang digunakan adalah pembakaran, dilaporkan oleh Ketua Tim Pemusnahan Arsip, Sri Wulan Sari.

Dalam sambutan, Kepala Kantor Imigrasi Semarang Guntur Sahat Hamonangan menyatakan, bahwa pemusnahan arsip diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.

“Pemusnahan arsip diperlukan guna efisiensi dan efektivitas kerja, mengingat terbatasnya ruang penyimpanan arsip fisik substantif di Kantor Imigrasi Semarang,” ujarnya.

Arsiparis Ahli Pertama, Darwanto, mengapresiasi langkah Kantor Imigrasi Semarang dalam mendukung gerakan nasional sadar tertib arsip yang dicanangkan oleh Menteri Hukum dan HAM. Darwanto juga menekankan bahwa pemusnahan arsip adalah kegiatan menghancurkan fisik arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna.

Kegiatan ini ditandai dengan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip oleh Kepala Kantor Imigrasi Semarang, Guntur Sahat Hamonangan.

Ikut pula menandatangani Ketua Tim Pemusnahan, Sri Wulan Sari; Kabid Perizinan dan Informasi Keimigrasian, Iman Syafrizal; dan Arsiparis Biro Umum Sekretariat Jenderal, Darwanto dan Pria Saputra.

Acara diakhiri dengan pemusnahan simbolis arsip fisik substantif keimigrasian melalui pembakaran dokumen perjalanan dan izin tinggal WNA. (hum/cak)